Раздельный учет по госконтракту в торговом предприятии

Comments

• Добрый день!
  Укажите, пожалуйста, применяемую систему налогообложения и организационно-правовую форму. После Ваших пояснений модератор при необходимости отредактирует заголовок и перенесёт тему в другой раздел.
• Цитата: Наша организация (микропредприятие, 6 человек) занимается оптовой торговлей оборудования, которое мы приобретаем за границей исключительно под заказ покупателя.  В апреле заключили договор с покупателем, работающим по гос. контракту (не ГОЗ). Составляем методику раздельного учета. Подскажите, пожалуйста, какую лучше выбрать базу для распределения косвенных расходов? С какого момента нужно разделять эти косвенные расходы пропорционально выбранной базе? Прямые расходы скорее всего сформируются в месяце продажи товара, мы его получаем и практически сразу отгружаем покупателю. Как тогда распределять зп сотрудников (все сотрудники так или иначе вовлечены в процесс работы с договором) и другие общие расходы организации?

  Здравствуйте.
   Если гос.контракт не ГОЗ, то смысла в раздельном учете нет.
  Или вы для себя? Если так, то и формула у вас должна быть своя, понятная и информативная для вас.
• К сожалению, обоснования тому, что мы не должны вести раздельный учет, не нашли. А пишут, что прокуратура все равно будет его требовать. Наоборот, вычитали, что если не ГОЗ, а просто госконтракт, то раздельный учет надо вести на основании  Постановления Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 47
• Цитата: К сожалению, обоснования тому, что мы не должны вести раздельный учет, не нашли. А пишут, что прокуратура все равно будет его требовать. Наоборот, вычитали, что если не ГОЗ, а просто госконтракт, то раздельный учет надо вести на основании  Постановления Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 47

  в Постановление Правительства РФ от 19.01.98 N 47 написано про финансирование из Федерального бюджета (если не ГОЗ) и при таком финансировании вам должны открыть казначейский счет в бюджете и все поступления и расчеты по Контракту будут идти четко по такому счету.
  По 44-ФЗ, 22-ФЗ заказчики перечисляют вам из местных бюджетов и раздельный учет не требуется.
• Извините, пожалуйста, совсем запуталась. В нашем договоре указана ссылка на Федеральный закон от 05.12.2022 г. № 466-ФЗ. Сумма договора менее 3 млн.руб. Деньги пойдут к нам авансом с обычного счета, а часть с казначейского. В договоре требования об открытии казначейского счета нами нет. Нам подсказали, что согласно части 4 статьи 10 Федерального закона от 21.11.2022 N 448-ФЗ перечисление средств по таким договорам осуществляется в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации N 2438, на расчетные счета, открытые поставщикам товаров в кредитных организациях. И поэтому решили, что открывать какие-либо доп. счета не нужно. Но руководство решило, что раздельный учет нужен. Вот и ломаю голову, какую базу выбрать для распределения косвенных расходов((
• Цитата: Но руководство решило, что раздельный учет нужен. Вот и ломаю голову, какую базу выбрать для распределения косвенных расходов((

   Так пусть руководство и скажет что они хотят видеть при раздельном учете и зачем он им нужен. 
   Законодательной обязанности вести раздельный учет у Вас нет.  
   Может быть, руководство путает обычный госконтракт с контрактом по ГОЗ?
• То есть я могу обосновать отсутствие ведения раздельного учета тем, что обязанность вести раздельный учет производная от банковского или казначейского сопровождения. И если мы, как исполнитель (поставщик), под сопровождение не попали, то и вести раздельный учет не нужно, т.к. Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 47 и Постановление Правительства РФ от 18.12.2020 № 2153 привязаны к спецсчетам? И не ломать больше голову над методикой?
• Цитата: В нашем договоре указана ссылка наФедеральный закон от 05.12.2022 г. № 466-ФЗ. Сумма договора менее 3 млн.руб. Деньги пойдут к нам авансом с обычного счета, а часть с казначейского. В договоре требования об открытии казначейского счета нами нет. Нам подсказали, что согласно части 4 статьи 10Федерального закона от 21.11.2022 N 448-ФЗперечисление средств по таким договорам осуществляется в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации N 2438, на расчетные счета, открытые поставщикам товаров в кредитных организациях. И поэтому решили, что открывать какие-либо доп. счета не нужно. Но руководство решило, что раздельный учет нужен. Вот и ломаю голову, какую базу выбрать для распределения косвенных расходов((

   выделенные жирным Законы относятся к Федеральному бюджету и не регулируют ваши отношения с вашим государственным Заказчиком.
  
  У вас с заказчиком отношения в рамках какого Закона: 44-ФЗ, 223-ФЗ или 275-ФЗ?
  
  Вот тут неподписалось
  

  Цитата: 22-ФЗ

  читать как 223-ФЗ
• Покупатель нас не уведомил, в рамках какого закона он в свою очередь строит отношения со своим заказчиком. То есть нам надо сначала выяснить этот вопрос.
• Цитата: Покупатель нас не уведомил, в рамках какого закона он в свою очередь строит отношения со своим заказчиком. То есть нам надо сначала выяснить этот вопрос.

  Он не обязан Вас уведомлять, если это не ГОЗ.   А если бы был ГОЗ, то вы бы это увидели из госконтракта.
• Извините, пожалуйста, в первый раз работаю с исполнителем по государственному контракту. В тексте нашего договора указано, что в целях исполнения договора № .....  от ......  (В соответствии с Федеральным законом от 05.12.2022 г. № 466-ФЗ «О федеральном бюджете на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов» контракту присвоен идентификатор договора (20-тизначный)) мы обязуемся поставить товар по нашему договору. Отсюда нельзя понять, в рамках какого ФЗ будут строиться наши отношения с исполнителем госконтракта?
• Цитата: в первый раз работаю с исполнителем по государственному контракту. В тексте нашего договора указано, что в целях исполнения договора № .....  от ......  (В соответствии с Федеральным законом от 05.12.2022 г. № 466-ФЗ «О федеральном бюджете на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов» контракту присвоен идентификатор договора (20-тизначный)) мы обязуемся поставить товар по нашему договору. Отсюда нельзя понять, в рамках какого ФЗ будут строиться наши отношения с исполнителем госконтракта?

   у нас прописано , что поставка по 44-ФЗ, к примеру. Деньги из местного бюджета, бюджета города.
  У вас ссылка на Федеральный бюджет...
  Идентификатор присваиваются всем контрактам, связанным с гос.закупками.
  
  

  Цитата: в рамках какого закона он в свою очередь строит отношения со своим заказчиком. То есть нам надо сначала выяснить этот вопрос.

  т.е. вы не являетесь прямым поставщиком по гос.контракту. Так?
  

  Цитата: То есть нам надо сначала выяснить этот вопрос.

  да, лучше уточните. И возвращайтесь, дальше будет обсуждать.
• Цитата: т.е. вы не являетесь прямым поставщиком по гос.контракту. Так?

  Нет, мы не прямой поставщик по гос.контракту.  Запросили информацию у покупателя. Как ответят, напишу. Спасибо большое!
• Добрый день!
  

  Цитата: Запросили информацию у покупателя. Как ответят, напишу.

  Если тема автоматически заблокируется, пришлите ссылку на тему в личном сообщении любому модератору, и тему мы откроем.
• Добрый день. Выяснилось, что закупка идет по 223-ФЗ. Не пойму тогда, нужен ли тут раздельный учет нам...
• Цитата: Выяснилось, что закупка идет по 223-ФЗ. Не пойму тогда, нужен ли тут раздельный учет нам...

  И много таких контрактов у Вас? 
  Если один - ну заморочайтесь и сделайте в екселе   таблицу: 
  - контракт, 
  - заказчик,
  - стоимость контракта; 
  - накладные на отгрузку, 
  - общая стоимость отгрузок, 
  - прямые расходы: 
  - себестоимость  отгруженного товара; 
  - стоимость доставки; 
  - еще какие -нибудь прямые расходы... 
  - финрез по прямым расходам по контракту. 
  Вот вам и регистр для раздельного учета. 
  Не обязательно этот регистр засовывать в вашу учетную систему. Руководство спросит  про раздельный учет - отправите им этот эксель.
• Контракт такой первый. Но могут потом быть и другие. Регистр создам. Но возвращаясь к начальному вопросу, что лучше взять за базу для распределения косвенных расходов? Договор уже начал действовать. И над ним работают практически все, но по разным задачам. Зарплату одного сотрудника сложно выделить для базы, все участвуют в процессе